ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главного бухгалтера

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция (далее – инструкция) определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера.

1.2. Инструкция разработана на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников – Выпуск 1. Профессии работников, являющихся общими для всех видов экономической деятельности, утвержденного приказом Минтруда Украины от 16.02.1998 с изменениями, утвержденными Минтруда Украины 26.02.1999, 15.04.1999, 10.12.1999, 14.02.2000, 23.05.2000, 12.12.2000 с учетом требований Закона Украины “Об охране труда” (новая редакция от 21.11.2002 № 229-IV), согласно статье 13 которого в должностных инструкциях должны быть определены обязанности по вопросам охраны труда, права и ответственность должностных лиц за выполнение возложенных на них функций.

1.3. Главный бухгалтер назначается на должность и увольняется с должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора.

1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.5. Квалификационные требования.

              Полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж бухгалтерской или финансовой работы по профессиям руководителей нижнего уровня: для магистра – не менее 2 лет, специалиста – не менее 3 лет.

1.6. Главный бухгалтер должен знать:

1.6.1. Законы, постановления, указы, распоряжения, решения, нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления и руководящие материалы финансовых, контрольно-ревизионных и налоговых органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а также другие документы, регулирующие хозяйственно-финансовую деятельность предприятия и перспективы его развития.

1.6.2. Организацию управления бухгалтерским учетом и отчетностью.

1.6.3. Основы технологии производства продукции.

1.6.4. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения.

 1.6.5. Порядок оформления операций и организацию документооборота по разделам учета.

1.6.6. Методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов.

1.6.7. Порядок приема, оприходования, хранения и расхода средств, товарно-материальных и других ценностей.

1.6.8. Правила расчетов с дебиторами и кредиторами.

1.6.9. Порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

1.6.10. Правила проведения инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, средств, документов, расчетов.

1.6.11. Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности.

1.6.12. Правила проведения проверок и документальных ревизий.

1.6.13. Организацию хозяйственного расчета.

1.6.14. Средства вычислительной техники и возможности их использования для автоматизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной деятельности.

1.6.15. Передовой отечественный и мировой опыт совершенствования хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия.

1.6.16. Экономику, организацию производства, труда и управления.

1.6.17. Налоговое дело, основы гражданского права.

1.6.18. Трудовое, финансовое и хозяйственное законодательства.

1.6.19. Законы Украины "Об охране труда", "О пожарной безопасности"; Кодекс законов о труде, Закон Украины “Об общеобязательном государственном страховании от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, приведшие к потере трудоспособности”, "Положение о порядке обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты", “Перечень мероприятий и средств по охране труда, затраты на осуществление и приобретение которых включаются в валовые затраты” и прочие нормативные акты, направленные на сохранение здоровья и трудоспособности человека в процессе труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Функциональные обязанности главного бухгалтера определены на основании квалификационной характеристики данной должности.

2.2. Главный бухгалтер:

2.2.1. Определяет, формулирует, планирует, осуществляет и координирует организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, осуществляет контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2.2.2. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля, разработку и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета.

2.2.3. Составляет баланс предприятия.

2.2.4. Организовывает и контролирует составление расчетов использования прибыли, затрат на производство, платежей в бюджет, своевременность и правильность составления отчетности.

2.2.5. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, использованием фонда оплаты труда, установлением должностных окладов, за проведением инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, средств, документов, расчетов, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, документальных ревизий в подразделениях предприятия.

2.2.6. Осуществляет контроль за долгосрочными инвестициями предприятия в прибыльные активы других предприятий, хозяйственных обществ, процентные облигации государственных и местных займов, вклады в уставные фонды общих предприятий и прочие финансовые вложения; за учетом страховой деятельности; бартерными (товарообменными) операциями; за правильностью учета операций в иностранных валютах, с векселями Государственного казначейства; инкассацией долговых требований.

2.2.7. Организовывает составление ежемесячного бухгалтерского учета, квартальных, годовых и других бухгалтерских и налоговых отчетов, предусмотренных законодательством. 

2.2.8. Контролирует правильность отображения в инвентаризационной ведомости инвентаризационных разниц (недостачи, излишки, пересортица), потерь и порчи ценностей с вычислением размеров убытка.

2.2.9. Регулирует расхождение фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета, выявленных во время инвентаризации.

2.2.10. Принимает участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, устранения непроизводительных затрат.

2.2.11. Ведет работу, направленную на обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других затрат, соблюдение законности списания с бухгалтерских балансов дебиторской задолженности, нехваток и других потерь, следит за сохранением бухгалтерских документов, оформлением и сдачей их в установленном порядке в архив.

            2.2.12. Принимает участие в перспективном и текущем планировании финансирования мероприятий по охране труда.

            2.2.13. Принимает участие в разработке комплексных мероприятий по улучшению условий и безопасности труда на предприятии.

            2.2.14. Анализирует выполнение планов социально-экономического развития предприятия, обеспечивает предоставление работникам предприятия льгот и компенсаций за работу в неблагоприятных условиях труда.

            2.2.15. Учитывает требования законодательства по охране труда во время осуществления следующих функций в сфере организации работы и управления:

            - анализе экономической эффективности функционирования системы управления производством и ее подсистемы – системы управления охраной труда;

            - разработке методов экономического стимулирования работ по охране труда.

            2.2.16. Осуществляет контроль за освоением финансовых средств, выделенных на выполнение мероприятий по охране труда, комплексных мероприятий по улучшению условий и безопасности труда; анализирует экономическую эффективность мероприятий, направленных на снижение уровня травматизма, профессиональных заболеваний и аварий, повышение существующего уровня безопасности труда.

            2.2.17. Составляет “Сообщение о последствиях несчастного случая, связанного с производством” по форме Н-2.

2.2.18. Визирует заявления подразделений и сводные заявки предприятия на приобретение спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.

2.2.19. Обеспечивает здоровые и безопасные условия труда работников бухгалтерии.

3. ПРАВА

3.1. Главный бухгалтер имеет право:

а) не принимать для оплаты затраты на охрану труда, несоответствующих “Перечню мероприятий и средств по охране труда, затраты на осуществление и приобретение которых включаются в валовые затраты”;

б) подавать представления на должностных лиц, расходующих средства, выделенные на выполнение мероприятий по охране труда, не по назначению, для привлечения к ответственности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. За нарушение законов и других нормативно-правовых актов об охране труда, создание препятствий в деятельности должностных лиц органов государственного надзора за охраной труда, а также представителей профсоюзов, их организаций и объединений главный бухгалтер может привлекаться к дисциплинарной, административной, материальной, уголовной ответственности согласно закону.

4.2. За недостаточный контроль за использованием средств, выделенных на выполнение мероприятий по охране труда, допуск расхода их не по назначению главный бухгалтер привлекается к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

            5.1. Предоставляет методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

            5.2. Руководит работниками бухгалтерии предприятия.

5.3. По вопросам финансового обеспечения охраны труда главный бухгалтер взаимодействует со всеми подразделениями и службами предприятия.

Должностную инструкцию

получил       ______________ __________ФИО сотрудника