ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заведующего копировально-множительным бюро

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция (далее – инструкция) определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего копировально-множительным бюро.

1.2. Инструкция разработана на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников – Выпуск 1. Профессии работников, являющихся общими для всех видов экономической деятельности, утвержденного приказом Минтруда Украины от 16.02.1998 с изменениями, утвержденными Минтруда Украины 26.02.1999, 15.04.1999, 10.12.1999, 14.02.2000, 23.05.2000, 12.12.2000 с учетом требований Закона Украины “Об охране труда” (новая редакция от 21.11.2002 № 229-IV), согласно статье 13 которого в должностных инструкциях должны быть определены обязанности по вопросам охраны труда, права и ответственность должностных лиц за выполнение возложенных на них функций.

1.3. Заведующий копировально-множительным бюро назначается на должность и увольняется с должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора.

1.4. Заведующий копировально-множительным бюро подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.5. Квалификационные требования.

              Базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист) без требований к стажу работы. Полное общее среднее образование, профессионально - техническое образование и стаж работы на копировально-множительной технике не менее 1 года.

1.6. Заведующий копировально-множительным бюро должен знать:

1.6.1. Инструкции, правила и прочие документы по выполнению копировальных и множительных работ.

1.6.2. Методы и средства выполнения копировальных и множительных работ.

1.6.3. Конструкцию, принцип работы, правила монтажа, технического обслуживания, ремонта и эксплуатации копировально-множительного оборудования.

1.6.4. Виды материалов, использующихся в процессе выполнения копировальных и множительных работ, их свойства и технические характеристики, стандарты, инструкции и прочие руководящие материалы по оформлению технической документации, нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ.

1.6.5. Передовой отечественный и мировой опыт выполнения копировальных и множительных работ.

1.6.6. Правила внутреннего трудового распорядка.

1.6.7. Основы трудового законодательства.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Функциональные обязанности заведующего копировально-множительным бюро определены на основе квалификационной характеристики данной должности.

2.2. Заведующий копировально-множительным бюро:

            2.2.1. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия.

            2.2.2. Организовывает прием технической и служебной документации для копирования и размножения, учет поступления материалов от подразделений, а также определение стоимости выполненных работ, затрат материалов и передачу готовой продукции заказчикам.

            2.2.3. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ, устанавливает очередность выполнения, распределяет работу между исполнителями соответственно их специальности и квалификации.

            2.2.4. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и готовит заявки на их получение.

            2.2.5. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ, а также комплектностью материалов, которые сдают заказчики.

            2.2.6. Разрабатывает инструкции, правила и прочие руководящие материалы по технике выполнения копировальных и множительных работ.

            2.2.7. Принимает меры по усовершенствованию труда работников бюро, внедрению эффективных приемов и методов труда с целью снижения затрат на производство, экономии материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда.

            2.2.8. Обеспечивает хранение документации, принятой в работу, надлежащее состояние рабочих мест и оборудования.

            2.2.9. Изучает причины брака в ходе выполнения копировальных и множительных работ и принимает меры по его предотвращению.

            2.2.10. Обеспечивает соблюдение правил охраны труда и пожарной безопасности во время выполнения копировальных и множительных работ.

            2.2.11. Принимает участие в работе комиссии по аттестации рабочих мест работников бюро по условиям труда, разработке мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда.

            2.2.12. Принимает участие в составлении комплексных планов улучшения условий и безопасности труда предприятия.

            2.2.13. Организовывает контроль за выполнением планов улучшения условий и безопасности труда для работников бюро.

            2.2.14. Разрабатывает и своевременно пересматривает инструкции по охране труда по профессиям и видам работ для работников бюро.

            2.2.15. Принимает участие в работе комиссии по проверке знаний по вопросам охраны труда работников бюро; составляет перечень вопросов для проверки знаний по вопросам охраны труда.

            2.2.16. Проводит инструктажи по охране труда и пожарной безопасности для работников бюро и регистрирует их в соответствующих журналах.

            2.2.17. Обеспечивает работников бюро спецодеждой, спецобувью и другим средствами индивидуальной защиты, контролирует ее использование во время выполнения копировальных и множительных работ.

            2.2.18. Обеспечивает работников бюро моющими средствами, соблюдение требований производственной санитарии и личной гигиены.

            2.2.19. Организовывает проведение технического обслуживания и планово-предупредительного ремонта и определение технического состояния копировально-множительной техники в соответствии с инструкциями по эксплуатации и нормативными актами по охране труда.

2.2.20. Осуществляет ежедневный контроль за состоянием оборудования, рабочих мест и производственных помещений.

2.2.21. Принимает участие в работе комиссии по проверке состояния охраны труда на предприятии по направлению своей деятельности.

2.2.22. Принимает участие в расследовании несчастных случаев, аварий, которые произошли в бюро, а также в разработке мероприятий по их предупреждению.

2.2.23. Принимает меры по устранению выявленных конструктивных недостатков копировально-множительной техники, своевременной замене или модернизации устаревшего оборудования.

2.2.24. Внедряет в производство новые виды усовершенствованной оградительной техники, защитные блокировочные устройства автоматического действия на разных видах оборудования.

3. ПРАВА

3.1. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право:

а) останавливать работу технически неисправного, с законченным сроком службы и испытания копировально-множительного оборудования;

б) давать указания на прекращение работ в бюро в случаях нарушения правил безопасной эксплуатации копировально-множительного оборудования, создания угрозы жизни и здоровью работников;

в) контролировать выполнение мероприятий по охране труда в бюро;

г) контролировать выполнение комплексных мероприятий по улучшению условий и безопасности труда;

д) подавать директору предприятия предложения по привлечению к ответственности злостных нарушителей правил охраны труда, а также поощрению работников, которые оказывают содействие улучшению состояния охраны труда на производстве.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Несет ответственность за выполнение возложенных на него этой инструкцией обязанностей.

4.2. Несет персональную ответственность за создание безопасных и здоровых условий труда на рабочих местах работников бюро, реализацию комплексных мероприятий по улучшению условий и безопасности труда по направлению своей деятельности.

4.3. За нарушение законов и других нормативно-правовых актов об охране труда, создание препятствий в деятельности должностных лиц органов государственного надзора за охраной труда, а также представителей профсоюзов, их организаций и объединений заведующий копировально-множительным бюро может привлекаться к дисциплинарной, административной, материальной, уголовной ответственности в соответствии с законом.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

5.1. В своей работе подчиняется директору предприятия.

5.2. Руководит работниками копировально-множительного бюро.

5.3. По вопросам охраны труда заведующий копировально-множительным бюро организовывает и контролирует выполнение предписаний и требований органов государственного надзора за охраной труда, службы охраны труда предприятия по направлению своей деятельности.

Должностную инструкцию

получил    ____________  ________________ФИО сотрудника

E-mail: info@personal4u.com.ua