Представленная ниже должностная инструкция не является универсальной. Это всего лишь основа, которую нужно усилить эксклюзивными должностными обязанностями, присущими Вашему предприятию.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заведующего экспедицией

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция (далее – инструкция) определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего экспедицией.

1.2. Инструкция разработана на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников – Выпуск 1. Профессии работников, являющихся общими для всех видов экономической деятельности, утвержденного приказом Минтруда Украины от 16.02.1998 с изменениями, утвержденными Минтруда Украины 26.02.1999, 15.04.1999, 10.12.1999, 14.02.2000, 23.05.2000, 12.12.2000 с учетом требований Закона Украины “Об охране труда” (новая редакция от 21.11.2002 № 229-IV), согласно статье 13 которого в должностных инструкциях должны быть определены обязанности по вопросам охраны труда, права и ответственность должностных лиц за выполнение возложенных на них функций.

1.3. Заведующий экспедицией назначается на должность и увольняется с должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора.

1.4. Заведующий экспедицией подчиняется непосредственно директору предприятия (начальнику отдела материально-технического снабжения).

1.5. Квалификационные требования.

              Полное общее среднее образование, профессионально-техническое образование или получение профессии непосредственно на производстве. Стаж работы по профессии экспедитора не менее 1 года.

1.6. Заведующий экспедицией должен знать:

1.6.1. Постановления, распоряжения, приказы, нормативные, методические и прочие руководящие документы по организации делопроизводства.

1.6.2. Структуру организации.

1.6.3. Приемы и методы обработки корреспонденции.

1.6.4. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

1.6.5. Порядок приема и сдачи грузов.

1.6.6. Адреса основных поставщиков грузов, их складов.

1.6.7. Порядок составления требований на транспорт.

1.6.8. Формы документов на прием и отправление грузов и правила их оформления.

1.6.9. Особенности транспортирования, складирования и хранения экспедируемых материалов.

1.6.10. Порядок регистрации отправителей и получателей.

1.6.11. Установленную отчетность.

1.6.12. Организацию контроля за доставкой.

1.6.13. Средства механизации труда, специальное оборудование и инвентарь.

1.6.14. Основы организации труда и управления.

1.6.15. Правила внутреннего трудового распорядка.

1.6.16. Основы трудового законодательства Украины.

1.6.17. Правила охраны труда во время выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Функциональные обязанности заведующего экспедицией определены на основе квалификационной характеристики данной должности.

2.2. Заведующий экспедицией:

            2.2.1. Осуществляет руководство работой экспедиции на предприятии.

            2.2.2. Организовывает своевременную доставку, а также прием, обработку и отправление по назначению грузов, документов, корреспонденции и т.п.

            2.2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов.

            2.2.4. Принимает участие в проверках целостности упаковки (тары) и наличии вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях – в составлении актов на нехватку, порчу грузов, документов, корреспонденции и т.п.

            2.2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, оборудованием, следит за их технически правильной эксплуатацией и санитарным состоянием.

            2.2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильного транспортирования, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладыванием грузов, документов, корреспонденции и т.п., правильностью оформления приемо-сдаточной документации.

            2.2.7. Организовывает работу по ведению учета, составлению отчетности, подготовки справок о соблюдении сроков доставки.

            2.2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения грузов, документов, корреспонденции и т.п. во время транспортирования.

            2.2.9. Осуществляет прием грузов от поставщиков из-за границы на таможне.

            2.2.10. Обеспечивает выполнение требований охраны труда во время погрузочно-разгрузочных работ.

            2.2.11. Принимает участие в составлении комплексных планов улучшения условий и безопасности труда предприятия.

            2.2.12. Организовывает контроль за выполнением планов улучшения условий и безопасности труда для работников экспедиции.

            2.2.13. Разрабатывает и своевременно пересматривает инструкции по охране труда по профессиям и видам работ для работников экспедиции.

            2.2.14. Принимает участие в работе комиссии по проверке знаний по вопросам охраны труда работников, которые осуществляют погрузочно-разгрузочные работы, и экспедиторов; составляет перечень вопросов для проверки знаний по вопросам охраны труда.

2.2.15. Принимает участие в работе комиссии по проверке состояния охраны труда на предприятии по направлению своей деятельности.

2.2.16. Принимает участие в расследовании несчастных случаев, аварий, в разработке мероприятий по их предупреждению по направлению своей деятельности.

3. ПРАВА

3.1. Заведующий экспедицией имеет право:

а) контролировать выполнение мероприятий по охране труда в подчиненных подразделениях;

б) контролировать выполнение комплексных мероприятий по улучшению условий и безопасности труда;

в) подавать директору предприятия предложения по привлечению к ответственности злостных нарушителей правил охраны труда, а также поощрению работников, оказывающих содействие улучшению состояния охраны труда на производстве.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Несет ответственность за выполнение возложенных на него этой инструкцией обязанностей.

4.2. Несет персональную ответственность за создание безопасных и здоровых условий труда на рабочих местах работников экспедиции, реализацию комплексных мероприятий по улучшению условий и безопасности труда по направлению своей деятельности.

4.3. За нарушение законов и других нормативно - правовых актов об охране труда, создание препятствий в деятельности должностных лиц органов государственного надзора за охраной труда, а также представителей профсоюзов, их организаций и объединений заведующий экспедицией может привлекаться к дисциплинарной, административной, материальной, уголовной ответственности в соответствии с законом.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

5.1. В своей работе подчиняется директору предприятия.

5.2. Руководит работниками экспедиции.

5.3. По вопросам охраны труда заведующий экспедицией организовывает и контролирует выполнение предписаний и требований органов государственного надзора за охраной труда, службы охраны труда предприятия по направлению своей деятельности.

Должностную инструкцию

получил    ____________  ________________ФИО сотрудника