ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела внешней кооперации

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция (далее – инструкция) определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела внешней кооперации.

1.2. Инструкция разработана на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников – Выпуск 1. Профессии работников, являющихся общими для всех видов экономической деятельности, утвержденного приказом Минтруда Украины от 16.02.1998 с изменениями, утвержденными Минтруда Украины 26.02.1999, 15.04.1999, 10.12.1999, 14.02.2000, 23.05.2000, 12.12.2000 с учетом требований Закона Украины “Об охране труда” (новая редакция от 21.11.2002 № 229-IV), согласно статье 13 которого в должностных инструкциях должны быть определены обязанности по вопросам охраны труда, права и ответственность должностных лиц за выполнение возложенных на них функций.

1.3. Начальник отдела внешней кооперации назначается на должность и увольняется с должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора.

1.4. Начальник отдела внешней кооперации подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.5. Квалификационные требования.

Полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист, бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по материально-техническому обеспечению по профессии: для магистра или специалиста – не менее 2 лет, бакалавра – не менее 3 лет.

1.6. Начальник отдела внешней кооперации должен знать:

1.6.1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и прочие руководящие материалы по материально-техническому обеспечению и складскому хозяйству.

1.6.2. Перспективы технического развития предприятия.

1.6.3. Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства.

1.6.4. Порядок разработки проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов и использования комплектующих изделий.

1.6.5. Порядок составления заказов на материалы, заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением.

1.6.6. Технические требования к комплектующим изделиям.

1.6.7. Порядок организации лишних и неиспользованных на предприятии комплектующих изделий.

1.6.8. Основы технологии производства.

1.6.9. Основы экономики организации производства, труда и управления.

1.6.10. Правила эксплуатации вычислительной техники.

1.6.11. Основы трудового законодательства.

1.6.12. Правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Функциональные обязанности начальника отдела внешней кооперации определены на основе квалификационной характеристики данной должности.

2.2. Начальник отдела внешней кооперации:

2.2.1. Организовывает обеспечение подразделений предприятия комплектующими изделиями в объеме, необходимом для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных работ и создания текущих нормативных запасов.

2.2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и годовых планов кооперированных поставок, составлением заявок на комплектующие изделия с обоснованием потребности в них, разработкой нормативов производственных запасов материальных ресурсов.

2.2.3. Обеспечивает размещение заказов на комплектующие изделия по децентрализованному обеспечению, принимает участие в заключении и оформлении договоров, в подготовке спецификаций и других документов на поставку изделий по кооперации, своевременную реализацию выделенных предприятию фондов и нарядов на комплектующие изделия.

2.2.4. Организовывает учет выполненных заказов по кооперации, прием на предприятие поступающих изделий по количеству и качеству и принимает необходимые меры в случае нехваток, несоблюдения требований к качеству изделий, обеспечивает оформление претенциозных материалов в случае нарушения поставщиками договорных обязательств.

2.2.5. Осуществляет контроль за выдачей материалов кооперированным предприятиям, соблюдением установленных норм и запасов комплектующих изделий и их затратами в процессе производства.

2.2.6. Принимает меры по предотвращению сверхурочных запасов, реализации лишних и неиспользованных на предприятии комплектующих изделий.

2.2.7. Обеспечивает своевременную проверку счетов и платежных требований поставщиков, а также оформление в необходимых случаях заказов от акцепта.

2.2.8. Организовывает работу складов комплектующих изделий, ведение снабжающих и складских операций, подготовку отчетов о выполнении плана материально-технического обеспечения.

2.2.9. Обеспечивает выполнение требований охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности во время выполнения складских операций.

2.2.10. Контролирует своевременность составления заказов на получение от поставщиков средств индивидуальной и коллективной защиты, систем аварийной сигнализации, автоматического пожаротушения, первичных средств пожаротушения, других средств, которые обеспечивают безопасное выполнение работ в подразделениях предприятия.

2.2.11. Организовывает прием, хранение на складах, транспортирование и выдачу в подразделения опасных и вредных веществ в соответствии с требованиями нормативных актов по охране труда.

2.2.12. Разрабатывает мероприятия, связанные с приобретением, доставкой и хранением средств индивидуальной защиты.

2.2.13. Принимает участие в обеспечении подразделений предприятия всеми видами спецодежды, спецобуви и другими средствами индивидуальной защиты в соответствии с техническими условиями, стандартами и т.п.

2.2.14. Организовывает материально-техническое обеспечение планов по охране труда в структурных подразделениях предприятия.

2.2.15. Принимает участие в работе комиссии по проверке состояния охраны труда на предприятии по направлению своей деятельности.

2.2.16. Принимает участие в составлении раздела “Охрана труда” в коллективном договоре.

2.2.17. Обеспечивает безопасные и здоровые условия труда работникам отдела внешней кооперации, контролирует соблюдение ими требований охраны труда.

3. ПРАВА

3.1. Начальник отдела внешней кооперации имеет право:

а) разрабатывать планы обеспечения предприятия комплектующими изделиями, которые поставляются на предприятие по кооперации, и контролировать их выполнение;

б) принимать участие в осуществлении контроля за выполнением мероприятий по охране труда коллективного договора (соглашения);

в) принимать участие в работе комиссии по проверке состояния охраны труда в структурных подразделениях предприятия по направлению своей деятельности.

г) подавать директору предприятия предложения по привлечению к ответственности злостных нарушителей правил охраны труда, а также поощрению работников, которые оказывают содействие улучшению состояния охраны труда на производстве.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Несет ответственность за выполнение возложенных на него этой инструкцией обязанностей.

4.2. Несет ответственность за невыполнение планов материально-технического обеспечения предприятия, в том числе материально-технического обеспечения мероприятий по охране труда.

4.3. Несет персональную ответственность за создание безопасных и здоровых условий труда на рабочих местах работников отдела, реализацию комплексных мероприятий по улучшению условий и безопасности труда на предприятии по направлению своей  деятельности.

4.4. За нарушение законов и других нормативно-правовых актов об охране труда, создание препятствий в деятельности должностных лиц органов государственного надзора за охраной труда, а также представителей профсоюзов, их организаций и объединений начальник отдела внешней кооперации может привлекаться к дисциплинарной, административной, материальной, уголовной ответственности в соответствии с законом.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

5.1. Руководит работниками отдела внешней кооперации.

            5.2. Взаимодействует с поставщиками комплектующих изделий по кооперации.

            5.3. Взаимодействует со структурными подразделениями по вопросам составления планов материально-технического обеспечения.

            5.4. Взаимодействует со службой охраны труда, руководителями структурных подразделений по вопросам материально-технического обеспечения мероприятий по охране труда, составления заявок на приобретение средств индивидуальной и коллективной защиты.

5.5. По вопросам охраны труда начальник отдела внешней кооперации организовывает и контролирует выполнение предписаний и требований органов государственного надзора за охраной труда, службы охраны труда предприятия по направлению своей деятельности.

Должностную инструкцию

получил    ____________  ________________ФИО сотрудника

E-mail: info@personal4u.com.ua