Представленная ниже должностная инструкция не является универсальной. Это всего лишь основа, которую нужно усилить эксклюзивными должностными обязанностями, присущими Вашему предприятию.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела

внешнеэкономических связей

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция (далее – инструкция) определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела внешнеэкономических связей.

1.2. Инструкция разработана на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников – Выпуск 1. Профессии работников, являющихся общими для всех видов экономической деятельности, утвержденного приказом Минтруда Украины от 16.02.1998 с изменениями, утвержденными Минтруда Украины 26.02.1999, 15.04.1999, 10.12.1999, 14.02.2000, 23.05.2000, 12.12.2000 с учетом требований Закона Украины “Об охране труда” (новая редакция от 21.11.2002 № 229-IV), согласно статье 13 которого в должностных инструкциях должны быть определены обязанности по вопросам охраны труда, права и ответственность должностных лиц за выполнение возложенных на них функций.

1.3. Начальник отдела внешнеэкономических связей назначается на должность и увольняется с должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора.

1.4. Начальник отдела внешнеэкономических связей подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.5. Квалификационные требования.

Полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист, бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы в области внешнеэкономической деятельности по профессии: для магистра или специалиста – не менее 2 лет, бакалавра – не менее 3  лет.

1.6. Начальник отдела внешнеэкономических связей должен знать:

1.6.1. Действующее законодательство Украины, таможенный кодекс Украины, постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и прочие руководящие материалы по маркетингу.

1.6.2. Методы и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.

1.6.3. Методы прогнозирования и моделирования спроса, формирования конкурентоспособного ассортимента продукции, определения оптимальных объемов сбыта.

1.6.4. Порядок ценообразования, разработки стратегии цен.

1.6.5. Способы и методы рекламирования продукции.

1.6.6. Прейскуранты оптовых цен на продукцию, которая отпускается предприятием.

1.6.7. Экономику производства.

1.6.8. Правила оформления материалов для заключения договоров на поставку, документации по сбыту.

1.6.9. Этику делового общения и ведения переговоров.

1.6.10. Зарубежное таможенное законодательство.

1.6.11. Стандарты и технические условия на продукцию, которую выпускает предприятие.

1.6.12. Порядок и сроки представления отчетности.

1.6.13. Основы технологии, организации производства, труда и управления.

1.6.14. Возможности применения вычислительной техники и правила ее эксплуатации для выполнения технико-экономических расчетов.

1.6.15. Основы трудового законодательства, маркетинга.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Функциональные обязанности начальника отдела внешнеэкономических связей определены на основе квалификационной характеристики данной должности.

2.2. Начальник отдела внешнеэкономических связей:

2.2.1. Организовывает комплексное изучение и анализ зарубежных рынков, перспектив их развития с целью получения информации относительно соотношения спроса и предложения.

2.2.2. Руководит разработкой перспективных и текущих планов внешнеэкономической деятельности предприятия, принимает стратегические решения с ориентацией на рынок (условия спроса и конкуренции).

2.2.3. Изучает сегменты рынка с целью выбора варианта ориентации производственно-сбытовой политики, уточнения характера и дифференциации спроса.

2.2.4. Принимает меры по максимально быстрому и эффективному сбыту новой продукции или продукции, полученной с помощью новой техники.

2.2.5. Координирует работу по проведению экспортно-импортных операций.

2.2.6. Обеспечивает бесперебойное движение товара от производства к потребителю с целью получения максимальной прибыли.

2.2.7. Организовывает работу по изучению конъюнктуры цен и изготовления форм взаимоотношений (контрактная долгосрочная основа, одноразовая закупка и т.п.) и готовит материалы для заключения контрактов с иностранными фирмами, организовывает регистрацию внешнеэкономических договоров (контрактов) в органах регистрации.

2.2.8. Обеспечивает получение лицензий в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

2.2.9. Обеспечивает декларирование и своевременное таможенное оформление экспортно-импортных грузов предприятия.

2.2.10. Осуществляет контроль за выполнением экспортно-импортных поставок.

2.2.11. Ведет учет выполнения всех внешнеэкономических договоров по экспорту продукции предприятия и импорту товаров по бартерным контрактам.

2.2.12. Принимает участие в подготовке технико-экономических обоснований к контрактам с иностранными покупателями.

2.2.13. Организовывает поиск возможных источников информации относительно конъюнктуры мирового рынка и продукции предприятия с целью дальнейшего продвижения ее на мировой рынок.

2.2.14. Обеспечивает перевод с иностранных языков на национальный язык необходимой информации из иностранных источников.

2.2.15. Организовывает проведение деловых встреч и переговоров с зарубежными партнерами.

2.2.16. Принимает участие в организации рекламы на экспортируемую продукцию предприятия.

2.2.17. Оказывает содействие повышению конкурентоспособности продукции предприятия на внешнем рынке.

2.2.18. Организовывает подготовку, учет и анализ готовых контрактов и разовых договоров с иностранными фирмами.

2.2.19. Обеспечивает составление и представление необходимой статистической отчетности о внешнеэкономической деятельности предприятия.

            2.2.20. Принимает участие в работе по усовершенствованию методов управления производством с учетом требований охраны труда.

2.2.21. Организовывает международное сотрудничество в области охраны труда с предприятиями отрасли. 

2.2.22. Обеспечивает наличие требований безопасной эксплуатации продукции, выпускаемой предприятием, в сопроводительных документах на отгрузку, а также в рекламе.

2.2.23. Обеспечивает получение от сертификационного центра Украины сертификата-соответствия оборудования, машин, механизмов, запасных частей к ним, комплектующих изделий, которые планируется закупить за границей до заключения контрактов на их поставку.

3. ПРАВА

3.1. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право:

а) контролировать выполнение планов производства и сбыта продукции предприятия;

б) контролировать выполнение плана материального обеспечения предприятия, в том числе для выполнения мероприятий, направленных на доведение условий и безопасности труда до нормативных требований;

в) контролировать выполнение мероприятий по охране труда коллективного договора (соглашения);

г) подавать директору предприятия предложения по привлечению к ответственности злостных нарушителей правил охраны труда, а также поощрению работников, которые оказывают содействие улучшению состояния охраны труда на производстве.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Несет ответственность за выполнение возложенных на него этой инструкцией обязанностей.

4.2. Несет ответственность за невыполнение планов внешнеэкономической деятельности предприятия.

4.3. Несет персональную ответственность за создание безопасных и здоровых условий труда на рабочих местах работников отдела, реализацию комплексных мероприятий по улучшению условий и безопасности труда на предприятии по направлению своей деятельности.

4.4. За нарушение законов и других нормативно-правовых актов об охране труда, создание препятствий в деятельности должностных лиц органов государственного надзора за охраной труда, а также представителей профсоюзов, их организаций и объединений начальник отдела внешнеэкономических связей может привлекаться к дисциплинарной, административной, материальной, уголовной ответственности в соответствии с законом.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

5.1. Руководит работниками отдела внешнеэкономических связей.

            5.2. Взаимодействует с иностранными фирмами по вопросам экспортно-импортных операций.

            5.3. Взаимодействует со структурными подразделениями по вопросам составления планов внешнеэкономической деятельности предприятия.

            5.4. Взаимодействует со службой охраны труда, руководителями структурных подразделений по вопросам материально-технического обеспечения мероприятий по охране труда.

Должностную инструкцию

получил    ____________  ________________ФИО сотрудника

E-mail: info@personal4u.com.ua