Представленная ниже должностная инструкция не является универсальной. Это всего лишь основа, которую нужно усилить эксклюзивными должностными обязанностями, присущими Вашему предприятию.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела кадров

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция (далее – инструкция) определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела кадров.

1.2. Инструкция разработана на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников – Выпуск 1. Профессии работников, являющихся общими для всех видов экономической деятельности, утвержденного приказом Минтруда Украины от 16.02.1998 с изменениями, утвержденными Минтруда Украины 26.02.1999, 15.04.1999, 10.12.1999, 14.02.2000, 23.05.2000, 12.12.2000 с учетом требований Закона Украины “Об охране труда” (новая редакция от 21.11.2002 № 229-IV), согласно статье 13 которого в должностных инструкциях должны быть определены обязанности по вопросам охраны труда, права и ответственность должностных лиц за выполнение возложенных на них функций.

1.3. Начальник отдела кадров назначается на должность и увольняется с должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора.

1.4. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору предприятия или директору по кадровым вопросам и быту..

1.5. Квалификационные требования.

              Полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы в области управления персоналом по профессии: для магистра или специалиста - не менее 2 лет, бакалавра - не менее 3 лет.

1.6. Начальник отдела кадров должен знать:

1.6.1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и прочие руководящие материалы по работе с кадрами, учету личного состава предприятия.

1.6.2. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.

1.6.3. Перспективы развития отрасли и предприятия.

1.6.4. Основные технологические процессы производства продукции предприятия.

1.6.5. Порядок разработки планов комплектования предприятия кадрами.

1.6.6. Положение о порядке назначения и выплаты государственной помощи.

1.6.7. Порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел, оформления пенсий работникам предприятия и их семьям.

1.6.8. Методы учета продвижения кадров, порядок составления установленной отчетности.

1.6.9. Основы профориентационной работы.

1.6.10. Основы социологии, психологии труда.

1.6.11. Экономику, организацию производства и управления.

1.6.12. Законодательство Украины по охране труда, трудовое и образовательное законодательство Украины.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Функциональные обязанности начальника отдела кадров определены на основе квалификационной характеристики данной должности.

2.2. Начальник отдела кадров :

            2.2.1. Возглавляет работу по обеспечению предприятия работниками необходимых профессий, специальностей, квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств.

            2.2.2. Руководит разработкой перспективных и годовых планов комплектования предприятия персоналом с учетом перспектив его развития, изменений состава работников в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также пуском производственных объектов.

            2.2.3. Принимает участие в работе по прогнозированию и определению потребности в кадрах на основе планов экономического и социального развития предприятия.

            2.2.4. Решает вопросы найма, увольнения, перевода работников, контролирует их расстановку и правильность использования в подразделениях предприятия.

            2.2.5. Обеспечивает прием, размещение молодых работников в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений и общественными организациями осуществляет проведение их стажировки и воспитательной работы.

            2.2.6. Систематически изучает деловые качества и прочие индивидуальные особенности работников предприятия с целью отбора кадров на замещение должностей, которые входят в номенклатуру руководителя предприятия, и создание резерва на выдвижение, осуществляет контроль за его обновлением и пополнением, оказывает содействие формированию кадров руководителей из утвержденного резерва.

            2.2.7. Принимает участие в организации повышения квалификации работников, зачисленных в резерв, и подготовке их к работе на руководящих должностях.

            2.2.8. Принимает участие в аттестации работников, разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационных комиссий, изучает круг работников, которые подлежат очередной и повторной аттестации, обеспечивает подготовку необходимых документов.

            2.2.9. Организовывает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок про настоящую и минувшую трудовую деятельность работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для рекомендации работников к поощрениям и вознаграждениям.

            2.2.10. Обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в органы социального обеспечения.

            2.2.11. Организовывает разработку и реализацию мероприятий, направленных на усовершенствование управления кадрами на основе внедрения соответствующей подсистемы автоматизированной системы отбора, расстановки кадров, которые обеспечивают отбор наиболее подготовленных работников для эффективного выполнения ими своих обязанностей, профотбор и профориентацию кадров, их профессионально - квалификационное продвижение. Осуществляет методическое руководство работой инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует выполнение руководителями подразделений постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.

            2.2.12. Принимает меры по усовершенствованию форм и методов работы с кадрами.

            2.2.13. Изучает и совершенствует итоги работы с кадрами, анализирует причины текучести, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины, готовит предложения по устранению выявленных недостатков, закреплению кадров, принимает меры по трудоустройству освобожденных работников.

            2.2.14. Осуществляет связь с другими предприятиями в вопросах отбора кадров.

            2.2.15. Организовывает табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, разрабатывает мероприятия по улучшению трудовой дисциплины, снижению затрат рабочего времени, контролирует их выполнение.

            2.2.16. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами; принимает участие в составлении ежегодных отчетов о состоянии производственного травматизма, условий и безопасности труда по формам № 7-тнв, 1-УБ и 1-ПВ.

2.2.17. Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с законодательством о труде.

2.2.18. Организовывает обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда работников при подготовке, переподготовке, получении новой профессии, повышении квалификации, а также специальное обучение и проверку знаний работников, занятых на работах с повышенной опасностью или там, где есть потребность в профессиональном отборе.

2.2.19. Контролирует:

а) прохождение предварительных медицинских, психологических, наркологических осмотров перед приемом на работу соответствующей категории работников в соответствии с действующим законодательством;

            б) правильность и своевременность составления и выполнения графиков проведения периодических медицинских осмотров работников;

            в) перевод работников на другое рабочее место по состоянию здоровья в соответствии с выводом лечебно- профилактического учреждения;

            г) прием на работу женщин и несовершеннолетних с учетом Списков цехов, работ, профессий и должностей, на которых запрещается применение их труда;

д) соблюдение норм трудового законодательства относительно рабочего времени и времени отдыха.

2.2.20. Обеспечивает предоставление работникам:

а) пенсий на льготных условиях согласно Списку производств, работ, должностей и показателей, занятость на которых дает право на пенсию по возрасту на льготных условиях;

б) дополнительных отпусков согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, занятость работников на которых дает право на ежегодные дополнительные отпуска за работу во вредных и тяжелых условиях труда и за особый характер труда;

в) сокращенного рабочего времени в соответствии с Перечнем производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа на которых дает право на сокращенную продолжительность рабочей недели.

2.2.21. Принимает участие в разработке плана комплексных мероприятий по улучшению условий и безопасности труда по направлению своей деятельности, организовывает своевременное выполнение запланированных мероприятий.

3. ПРАВА

3.1. Начальник отдела кадров имеет право:

а) решать вопросы найма, увольнения, перевода работников на другую работу или рабочее место, контролировать их расстановку и правильность использования их работы в подразделениях предприятия;

б) осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

г) выявлять нарушение трудовой дисциплины и принимать меры по их устранению;

д) подавать директору предприятия предложения по привлечению к ответственности злостных нарушителей правил охраны труда и трудовой дисциплины, поощрению работников, которые оказывают содействие улучшению состояния охраны труда на производстве.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Несет ответственность за выполнение возложенных на него этой инструкцией обязанностей. За недобросовестное отношение к выполнению своих обязанностей может привлекаться к ответственности в соответствии с действующим законодательством Украины.

4.2. Несет персональную ответственность за соблюдение требований законодательства по охране труда и трудового законодательства, реализацию комплексных мероприятий по улучшению условий и безопасности труда по направлению своей деятельности.

4.3. За нарушение законов и других нормативно-правовых актов об охране труда, создание препятствий в деятельности должностных лиц органов государственного надзора за охраной труда, а также представителей профсоюзов, их организаций и объединений начальник отдела кадров может привлекаться к дисциплинарной, административной, материальной, уголовной ответственности в соответствии с законом.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

5.1. В своей работе подчиняется директору предприятия.

5.2. Руководит работниками отдела кадров.

5.3. По вопросам охраны труда начальник отдела кадров организовывает и контролирует выполнение предписаний и требований органов государственного надзора за охраной труда, службы охраны труда предприятия по направлению своей деятельности.

5.4. Поддерживает связь с медицинскими учреждениями и учебными заведениями, подготовки и переподготовки кадров.

Должностную инструкцию

получил    ____________  ________________ФИО сотрудника

E-mail: info@personal4u.com.ua