ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела комплектации оборудования

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция (далее – инструкция) определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела комплектации оборудования.

1.2. Инструкция разработана на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников – Выпуск 1. Профессии работников, являющихся общими для всех видов экономической деятельности, утвержденного приказом Минтруда Украины от 16.02.1998 с изменениями, утвержденными Минтруда Украины 26.02.1999, 15.04.1999, 10.12.1999, 14.02.2000, 23.05.2000, 12.12.2000 с учетом требований Закона Украины “Об охране труда” (новая редакция от 21.11.2002 № 229-IV), согласно статье 13 которого в должностных инструкциях должны быть определены обязанности по вопросам охраны труда, права и ответственность должностных лиц за выполнение возложенных на них функций.

1.3. Начальник отдела комплектации оборудования назначается на должность и увольняется с должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора.

1.4. Начальник отдела комплектации оборудования подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.5. Квалификационные требования.

Полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессии: для магистра или специалиста - не менее 2 лет, бакалавра - не менее 3 лет.

1.6. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:

1.6.1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и прочие руководящие материалы по материально-техническому обеспечению.

1.6.2. Перспективы технического развития предприятия.

1.6.3. Организацию материально-технического обеспечения предприятия.

1.6.4. Номенклатуру необходимого предприятию оборудования и комплектующих изделий.

1.6.5. Технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий.

1.6.6. Порядок обоснования потребности и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками.

1.6.7. Основы технологии производства, экономики, организации производства, труда и управления.

1.6.8. Требования к обеспечению сохранности материальных ценностей.

1.6.9. Организацию складского хозяйства, порядок ведения учета снабжающих и складских операций, составление установленной отчетности.

1.6.10. Правила эксплуатации вычислительной техники.

1.6.11. Основы трудового законодательства.

1.6.12. Правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Функциональные обязанности начальника отдела комплектации оборудования определены на основе квалификационной характеристики данной должности.

2.2. Начальник отдела комплектации оборудования:

2.2.1. Организовывает обеспечение предприятия оборудованием, комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных потребностей предприятия.

2.2.2. Проводит работу по определению потребности предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники, осуществляет руководство работой по составлению на основе титульных списков проектной документации, заявок подразделений предприятия, сведенных заявок на оборудование и комплектующие изделия с необходимыми расчетами и обоснованиями; обеспечивает их представление в соответствующие организации, своевременную и полную реализацию выделенных фондов по материально-техническому обеспечению предприятия в установленном количестве, качестве и комплектности.

2.2.3. Принимает участие в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, готовит спецификации и оформляет протоколы расхождений.

2.2.4. Принимает меры по расширению прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей.

2.2.5. Организовывает размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями принимает участие в согласовании технических условий их выполнения.

2.2.6. Обеспечивает правильную организацию количественного и качественного приема оборудования и комплектующих изделий, их складирование, передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия.

2.2.7. Контролирует своевременное оформление технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.

2.2.8. Принимает участие в подготовке выводов на претензии, связанных с выполнением поставщиками договорных обязательств.

2.2.9. Контролирует соблюдение предельных норм запасов оборудования и комплектующих изделий, принимает меры по оперативному регулированию уровня необходимых запасов, выявлению неустановленного, неиспользованного оборудования.

2.2.10. Организовывает разработку мероприятий по снижению остатков установленного оборудования, проводит работу по реализации лишнего и устаревшего оборудования.

2.2.11. Организовывает работу складского хозяйства.

2.2.12. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

2.2.13. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.

2.2.14. Организовывает ведение учета наличия и продвижения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки.

2.2.15. Контролирует своевременность получения от поставщиков и обеспечение подразделений предприятия средствами коллективной защиты, системами аварийной сигнализации, системами автоматического пожаротушения, первичными средствами пожаротушения, другими средствами, которые обеспечивают безопасное выполнение работ, выполнение мероприятий по охране труда.

2.2.16. Организовывает прием, хранение на складах, транспортирование и выдачу в подразделения опасных и вредных веществ в соответствии с требованиями нормативных актов по охране труда.

2.2.17. Разрабатывает мероприятия, связанные с приобретением, доставкой, хранением и обеспечением структурных подразделений предприятия средствами индивидуальной защиты.

2.2.18. Обеспечивает соблюдение требований охраны труда, производственной санитарии, пожарной безопасности во время выполнения погрузочно-разгрузочных и складских работ.

2.2.19. Принимает участие в работе комиссии по проверке состояния охраны труда на предприятии по направлению своей деятельности.

2.2.20. Принимает участие в составлении раздела “Охрана труда” в коллективном договоре.

2.2.21. Обеспечивает безопасные и здоровые условия труда работникам отдела материально-технического снабжения, контролирует соблюдение ими требований охраны труда.

3. ПРАВА

3.1. Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:

а) разрабатывать планы материально-технического обеспечения предприятия и контролировать их выполнение;

б) принимать участие в осуществлении контроля за выполнением мероприятий по охране труда коллективного договора (соглашения);

в) принимать участие в работе комиссии по проверке состояния охраны труда в структурных подразделениях предприятия по направлению своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Несет ответственность за выполнение возложенных на него этой инструкцией обязанностей.

4.2. Несет ответственность за невыполнение планов обеспечения оборудованием и комплектующими изделиями для капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных потребностей предприятия.

4.3. Несет ответственность за невыполнение планов материально-технического обеспечения мероприятий по охране труда.

4.3. За нарушение законов и других нормативно-правовых актов об охране труда, создание препятствий в  деятельности должностных лиц органов государственного надзора за охраной труда, а также представителей профсоюзов, их организаций и объединений начальник отдела комплектации оборудования может привлекаться к дисциплинарной, административной, материальной, уголовной ответственности в соответствии с законом.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

            5.1. Руководит работниками отдела комплектации оборудования.

            5.2. Взаимодействует с поставщиками оборудования и комплектующих изделий.

            5.3. Взаимодействует со структурными подразделениями по вопросам составления планов материально-технического снабжения.

            5.4. Взаимодействует со службой охраны труда по вопросам материально-технического обеспечения мероприятий по охране труда, составления заявок на приобретение спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.

Должностную инструкцию

получил    ____________  ________________ФИО сотрудника

E-mail: info@personal4u.com.ua