ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела

материально-технического снабжения

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция (далее – инструкция) определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела материально-технического снабжения.

1.2. Инструкция разработана на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников – Выпуск 1. Профессии работников, которые являются общими для всех видов экономической деятельности, утвержденного приказом Минтруда Украины от 16.02.1998 с изменениями, утвержденными Минтруда Украины 26.02.1999, 15.04.1999, 10.12.1999, 14.02.2000, 23.05.2000, 12.12.2000 с учетом требований Закона Украины “Об охране труда” (новая редакция от 21.11.2002 № 229-IV), согласно статье 13 которого в должностных инструкциях должны быть определены обязанности по вопросам охраны труда, права и ответственность должностных лиц за выполнение возложенных на них функций.

1.3. Начальник отдела материально-технического      снабжения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора.

1.4. Начальник отдела материально-технического      снабжения подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.5. Квалификационные требования.

Полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в отрасли управления. Стаж работы в отрасли материально - технического обеспечения по профессии: для магистра или специалиста - не менее 2 лет, бакалавра - не менее 3 лет.

1.6. Начальник отдела материально-технического      снабжения должен знать:

1.6.1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и прочие руководящие материалы по материально-техническому обеспечению.

1.6.2. Методы и порядок планирования материально-технического обеспечения, разработку нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению.

1.6.3. Организацию материально - технического обеспечения и складского хозяйства.

1.6.4. Порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, установления лимитов на отпуск материалов подразделениям предприятия.

1.6.5. Действующие стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, порядок и методы их разработки.

1.6.6. Прейскуранты оптовых цен, номенклатуру используемых материалов.

1.6.7. Основы организации производства, труда и управления.

1.6.8. Организацию учета операций снабжения и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.

1.6.9. Правила эксплуатации вычислительной техники.

1.6.10. Основы трудового законодательства.

1.6.11. Правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Функциональные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения определены на основе квалификационной характеристики данной должности.

2.2. Начальник отдела материально-технического снабжения:

2.2.1. Организовывает обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами.

2.2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения производства на основе определения потребности подразделений предприятия в материальных ресурсах, составлением материальных балансов и заявок на распределенные по плану материальные ресурсы и их обоснованиями и необходимыми расчетами, установлением календарных сроков поставок.

2.2.3. Принимает участие в согласовании условий и заключении договоров на поставки материально - технического обеспечения предприятия, принимает меры по расширению прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками.

2.2.4. Обеспечивает своевременную и полнейшую реализацию выделенных фондов и планов обеспечения в соответствии с установленным количеством, качеством и комплектностью.

2.2.5. Выполняет работу, связанную с подготовкой претензий к поставщикам в случае нарушения ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменение условий заключения договоров.

2.2.6. Возглавляет работу по ресурсосбережению, технико-экономическому анализу в области материально-технического обеспечения, по разработке стандартов предприятия в отрасли материально-технического обеспечения качества продукции, которая выпускается предприятием.

2.2.7. Руководит разработкой нормативов потребности и производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

2.2.8. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их использование в подразделениях предприятия по прямому назначению.

2.2.9. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортированием и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, усовершенствованию системы контроля за их использованием, использованию местных ресурсов, выявлению и реализации избыточного сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

2.2.10. Организовывает работу складского хозяйства, принимает меры по повышению его технического оснащения, обеспечению сохранности материальных ресурсов, которые поступают на предприятие.

2.2.11. Осуществляет организацию оперативного учета снабженческих операций, переписи материальных ресурсов, составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

2.2.12. Контролирует своевременность получения от поставщиков и обеспечения подразделений предприятия техническими средствами защиты, системами аварийной сигнализации, системами автоматического пожаротушения, первичными средствами пожаротушения, другими средствами, обеспечивающими безопасное выполнение работ.

2.2.13. Организовывает прием, хранение на складах, транспортирование и выдачу в подразделения опасных и вредных веществ в соответствии с требованиями нормативных актов по охране труда.

2.2.14. Разрабатывает мероприятия, связанные с приобретением, доставкой и хранением средств индивидуальной защиты.

2.2.15. Принимает участие в обеспечении подразделений предприятия всеми видами спецодежды, спецобуви и другими средствами индивидуальной защиты в соответствии с техническими условиями, стандартами и т.п.

2.2.16. Принимает участие в работе комиссии по проверке состояния охраны труда на предприятии по направлению своей деятельности.

2.2.17. Принимает участие в составлении раздела “Охрана труда” в коллективном договоре.

2.2.18. Обеспечивает безопасные и здоровые условия труда работникам отдела материально-технического снабжения, контролирует соблюдение ими требований охраны труда.

3. ПРАВА

3.1. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право:

а) разрабатывать планы материально-технического обеспечения предприятия и контролировать их выполнение;

б) принимать участие в осуществлении контроля за  выполнением мероприятий по охране труда коллективного договора (соглашения);

в) принимать участие в работе комиссии по проверке состояния охраны труда в структурных подразделениях предприятия по направлению своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. За нарушение законов и других нормативно-правовых актов об охране труда, создание препятствий в  деятельности должностных лиц органов государственного надзора за охраной труда, а также представителей профсоюзов, их организаций и объединений начальник отдела материально-технического снабжения может привлекаться к дисциплинарной, административной, материальной, уголовной ответственности в соответствии с законом.

4.2. Несет ответственность за невыполнение планов материально-технического снабжения предприятия, в том числе материально-технического обеспечения мероприятий по охране труда.

4.3. Несет ответственность за выполнение возложенных на него функций, в том числе по охране труда.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

            5.1. Руководит работниками отдела материально-технического снабжения.

            5.2. Взаимодействует с поставщиками сырья, материалов, других видов материально-технического снабжения.

            5.3. Взаимодействует со структурными подразделениями по вопросам составления планов материально-технического снабжения.

            5.3. Взаимодействует со службой охраны труда по вопросам материально-технического обеспечения мероприятий по охране труда, составления заявок на приобретение спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.

Должностную инструкцию

получил    ____________  ________________ФИО сотрудника

E-mail: info@personal4u.com.ua