Представленная ниже должностная инструкция не является универсальной. Это всего лишь основа, которую нужно усилить эксклюзивными должностными обязанностями, присущими Вашему предприятию.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела

научно-технической информации

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция (далее – инструкция) определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела научно - технической информации.

1.2. Инструкция разработана на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников – Выпуск 1. Профессии работников, являющихся общими для всех видов экономической деятельности, утвержденного приказом Минтруда Украины от 16.02.1998 с изменениями, утвержденными Минтруда Украины 26.02.1999, 15.04.1999, 10.12.1999, 14.02.2000, 23.05.2000, 12.12.2000 с учетом требований Закона Украины “Об охране труда” (новая редакция от 21.11.2002 № 229-IV), согласно статье 13 которого в должностных инструкциях должны быть определены обязанности по вопросам охраны труда, права и ответственность должностных лиц за выполнение возложенных на них функций.

1.3. Начальник отдела научно-технической информации назначается на должность и увольняется с должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора.

1.4. Начальник отдела научно-технической информации подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.5. Квалификационные требования.

Полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист, бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по научно-технической информации по профессии: для магистра или специалиста – не менее 2 лет, бакалавра – не менее 3 лет.

1.6. Начальник отдела научно-технической информации должен знать:

1.6.1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и прочие руководящие материалы по организации научно-технической информации.

1.6.2. Правила, инструкции, положения и прочие нормативные акты, которые определяют систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно - технической информации.

1.6.3. Перспективы развития отрасли и предприятия.

1.6.4. Положения и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и видах экономической деятельности.

1.6.5. Производственную и организационную структуру предприятия.

1.6.6. Основные технологические процессы производства продукции предприятия.

1.6.7. Методы организации планирования информационной работы.

1.6.8. Государственную систему научно-технической информации.

1.6.9. Технические средства поиска, обработки, хранения, обновления и передачи информации.

1.6.10. Организацию справочно-информационного фонда.

1.6.11. Порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы.

1.6.12. Действующий порядок координации переводов.

1.6.13. Организацию библиотечной работы.

1.6.14. Передовой отечественный и мировой опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях.

1.6.13. Основы экономики, организации труда, производства и управления.

1.6.14. Основы трудового законодательства.

1.6.15. Правила охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности во время эксплуатации электронно-вычислительных машин.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Функциональные обязанности начальника отдела механизации и автоматизации производственных процессов определены на основе квалификационной характеристики данной должности.

2.2. Начальник отдела научно-технической информации:

2.2.1. Организовывает обеспечение подразделений предприятия, отдельных работников информацией про отечественные и мировые достижения науки, техники и передового производственного опыта.

            2.2.2. Руководит разработкой планов информационной работы соответственно профилю предприятия и перспектив его развития, создание справочно-информационного фонда, его справочно-поискового аппарата.

            2.2.3. Обеспечивает систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами.

            2.2.4. Возглавляет работу по выявлению потребности работников предприятия в научно-технической информации, которая необходима для разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных решений, подготовки мероприятий по усовершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием.

            2.2.5. Организовывает обмен информацией о достижении науки и техники, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов, составление рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сравнению результатов деятельности предприятия и достижений аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций.

            2.2.6. Осуществляет контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.

            2.2.7. Разрабатывает предложения по включению технических достижений и передового производственного опыта, заимствованных из материалов научно-технической информации, в планы предприятия.

            2.2.8. Обеспечивает участие отдела в пропаганде достижений отечественной и мировой науки и техники, передового опыта, в организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.

            2.2.9. Принимает участие в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проектов на продукцию, которая выпускается предприятием.

            2.2.10. Организовывает сбор материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с получением действующего порядка координации переводов, ведение учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижении науки и техники, передового отечественного опыта, подготовку отчетности об информационной работе отдела.

2.2.11. Принимает участие в разработке ежегодных и перспективных планов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, в том числе работ по охране труда.

            2.2.12. Информирует структурные подразделения предприятия по вопросам новых разработок в области охраны труда, о введении в действие новых (пересмотренных) ведомственных, отраслевых и межотраслевых нормативных актов по вопросам охраны труда.

            2.2.13. Изучает потребности и обеспечивает структурные подразделения предприятия технической литературой, документацией, средствами наглядной агитации, методическими пособиями, инструкциями, знаками безопасности, компьютерными программами по вопросам охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности

2.2.14. Принимает участие в создании уголков по охране труда в структурных подразделениях предприятия, оборудовании кабинета охраны труда предприятия литературой, средствами наглядной агитации по охране труда.

            2.2.15. Принимает участие в разработке плана комплексных мероприятий по улучшению условий и безопасности труда работников отдела, организовывает своевременное выполнение запланированных мероприятий.

2.2.16. Организовывает разработку и своевременный просмотр инструкций по охране труда по профессиям и видам работ для работников научно-технической библиотеки.

2.2.17. Контролирует соблюдение требований охраны труда, производственной санитарии, пожарной безопасности работниками отдела и научно-технической библиотеки.

3. ПРАВА

3.1. Начальник отдела научно-технической информации имеет право:

а) контролировать выполнение планов информационной работы предприятия, работ по созданию справочно-информационного фонда;

б) принимать участие в разработке планов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

в) осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в отделе и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

г) выявлять нарушение трудовой дисциплины, требований промышленной санитарии и принимать меры по их устранению;

д) контролировать соблюдение требований охраны труда, пожарной безопасности, промышленной санитарии работниками отдела и научно-технической библиотеки;

е) подавать директору предприятия предложения по привлечению к ответственности злостных нарушителей правил охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии, поощрению работников, оказывающих содействие улучшению состояния охраны труда на производстве.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Несет ответственность за выполнение возложенных на него этой инструкцией обязанностей.

4.2. Несет персональную ответственность за создание безопасных и здоровых условий труда на рабочих местах работников отдела, реализацию комплексных мероприятий по улучшению условий и безопасности труда на предприятии по направлению своей  деятельности.

4.3. За нарушение законов и других нормативно-правовых актов об охране труда, создание препятствий в деятельности должностных лиц органов государственного надзора за охраной труда, а также представителей профсоюзов, их организаций и объединений начальник отдела научно-технической информации может привлекаться к дисциплинарной, административной, материальной, уголовной ответственности в соответствии с законом.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

5.1. В своей работе подчиняется директору предприятия.

5.2. Осуществляет руководство научно-технической библиотекой и направляет ее деятельность.

5.3. Руководит работниками отдела научно - технической информации.

5.4. Координирует работу научно-технических обществ и предоставляет им методическую помощь.

5.5. По вопросам охраны труда начальник отдела научно-технической информации организовывает и контролирует выполнение предписаний и требований органов государственного надзора за охраной труда, службы охраны труда предприятия по направлению своей деятельности.

            5.6. Осуществляет связь с отделом охраны труда, руководителями структурных подразделений по вопросам формирования перечня для приобретения необходимых законодательных, нормативно-правовых актов, технической документации, журналов, другой литературы.

            5.7. Осуществляет связь с издательствами и распространителями научно-технической, экономической и другой литературы, в том числе по охране труда.

Должностную инструкцию

получил    ____________  ________________ФИО сотрудника

E-mail: info@personal4u.com.ua