Представленная ниже должностная инструкция не является универсальной. Это всего лишь основа, которую нужно усилить эксклюзивными должностными обязанностями, присущими Вашему предприятию.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела организации труда

и заработной платы

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция (далее – инструкция) определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела организации труда и заработной платы.

1.2. Инструкция разработана на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников – Выпуск 1. Профессии работников, являющихся общими для всех видов экономической деятельности, утвержденного приказом Минтруда Украины от 16.02.1998 с изменениями, утвержденными Минтруда Украины 26.02.1999, 15.04.1999, 10.12.1999, 14.02.2000, 23.05.2000, 12.12.2000 с учетом требований Закона Украины “Об охране труда” (новая редакция от 21.11.2002 № 229-IV), согласно статье 13 которого в должностных инструкциях должны быть определены обязанности по вопросам охраны труда, права и ответственность должностных лиц за выполнение возложенных на них функций.

1.3. Начальник отдела организации труда и заработной платы назначается на должность и увольняется с должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора.

1.4. Начальник отдела организации труда и заработной платы подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.5. Квалификационные требования.

Полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист, бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы в области организации труда и заработной платы по профессии: для магистра или специалиста – не менее 2 лет, бакалавра – не менее 3 лет.

1.6. Начальник отдела организации труда и заработной платы должен знать:

1.6.1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и прочие руководящие материалы по организации труда, заработной платы и управления производством.

1.6.2. Трудовое законодательство.

1.6.3. Экономику труда.

1.6.4. Экономику и организацию производства.

1.6.5. Порядок разработки перспективных и текущих планов по труду и заработной плате, организационно-технических мероприятий по повышению производительности труда, календарных планов пересмотра норм, задач по снижению трудоемкости изделий, смет использования фондов экономического поощрения, условий эффективного применения форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.

1.6.6. Условия эффективного применения форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.

1.6.7. Методы нормирования труда.

1.6.8. Порядок разработки нормативных материалов для нормирования труда.

1.6.8. Положение о премировании.

1.6.9. Квалификационные характеристики профессий работников.

1.6.10. Порядок тарификации работ и работников, установление должностных окладов руководителям, профессионалам, специалистам, техническим служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий.

1.6.11. Методы планирования, учета и анализа показателей по труду и заработной плате.

1.6.12. Порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам.

1.6.13. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

1.6.14. Методы изучения использования рабочего времени, передовых приемов и методов труда, анализа состояния нормирования труда и качества норм.

1.6.15. Основы технологии производства.

1.6.16. Основы психологии труда.

1.6.17. Основы социологии.

1.6.18. Основы профессии.

1.6.19. Формы и методы профессиональной ориентации.

1.6.20. Технические средства, применяемые для исследования приемов и методов труда, измерения затрат рабочего времени, расчета технически обоснованных норм.

1.6.21. Передовой отечественный и мировой опыт организации, оплаты труда и управления производством.

1.6.22. Технические средства, применяемые для исследования приемов и методов труда, измерения затрат рабочего времени, расчета технического обоснования норм.

1.6.23. Правила эксплуатации вычислительной техники.

1.6.24. Основы трудового законодательства Украины.

1.6.25. Правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Функциональные обязанности начальника отдела организации труда и заработной платы определены на основе квалификационной характеристики данной должности.

2.2. Начальник отдела организации труда и заработной платы:

2.2.1. Обеспечивает выполнение работ по усовершенствованию организации труда, управления производством, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования работников предприятия.

2.2.2. Организовывает подготовку перспективных и годовых планов заработной платы, смет затрат на содержание аппарата управления, разработку задач по снижению трудоемкости продукции (работ, услуг) и календарных планов пересмотра норм трудовых затрат.

2.2.3. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по их усовершенствованию, а также проектов положений о премировании работников предприятия.

2.2.4. Руководит проведением работ по трудовым процессам, организации и условиям труда и выявлению резервов возрастания производительности труда, а также разработкой мероприятий по усовершенствованию распределения и кооперации труда, улучшению использования рабочего времени, аттестации и рационализации рабочих мест, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и т.п.

2.2.5. Готовит предложения по внедрению и повышению эффективности коллективных форм организации и оплаты труда, а также применению централизованно разработанных типовых проектов организации труда работников и отдельных подразделений предприятия.

2.2.6. Организовывает работу по нормированию труда, своевременному пересмотру норм, внедрению технически обоснованных нормативов труда, усовершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых, отраслевых и других прогрессивных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда работников с почасовой оплатой труда и руководителей, профессионалов, специалистов, технических служащих.

2.2.7. Обеспечивает контроль за использованием фондов заработной платы и материального поощрения, применением форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, должностных окладов, установлением разрядов рабочим и категорий работникам.

2.2.8. Проводит работу по усовершенствованию организационных структур управления, организации и механизации труда работников, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам, штатных расписаний в соответствии с нормативами численности и установленным фондом оплаты труда.

2.2.9. Обеспечивает контроль за рациональным использованием фонда оплаты труда, а также подготовкой предложений по усовершенствованию управления производством.

2.2.10. Принимает участие в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия.

2.2.11. Совместно с соответствующими подразделениями предприятия принимает участие в подготовке проектов смет использования фондов социально - культурных мероприятий и жилищного строительства по основным направлениям их использования, проекта коллективного договора и обеспечивает контроль за его выполнением.

2.2.12. Организовывает контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений и других нормативных актов по вопросам организации труда, заработной платы и управления производством.

2.2.13. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной статистической отчетности.

            2.2.14. Контролирует соблюдение требований трудового законодательства при организации труда женщин, несовершеннолетних и инвалидов.

            2.2.15. Принимает участие в работе комиссии по аттестации рабочих мест по условиям труда, разработке мероприятий по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на каждом рабочем месте.

            2.2.16. Контролирует соблюдение требований законодательства по вопросам рабочего времени и времени отдыха, предоставления льгот и компенсаций работникам за работу во вредных и особо вредных условиях труда.

2.2.17. Рассчитывает сметы льгот и компенсаций работникам за работу во вредных и особо вредных условиях труда.

2.2.18. Ведет:

а) перечень производств, структурных подразделений и рабочих мест с особо вредными, а также вредными и тяжелыми условиями труда;

б) перечень профессий и должностей с указанием рабочих мест, по которому работникам предоставляются льготы и компенсации в соответствии с действующим законодательством с указанием их видов и размеров;

в) перечень профессий и должностей с указанием рабочих мест, по которому работникам предоставляются дополнительные льготы и компенсации за счет прибыли предприятия на основании коллективного договора.

2.2.19. Организовывает:

а) занесение сведений о льготах и компенсациях за работу в неблагоприятных условиях труда в личные карточки работников и ознакомление с ними работников;

б) внесение изменений в сведения о льготах и компенсациях при изменении условий труда, действующего законодательства, условий коллективного договора и своевременное информирование о них работников.

2.2.20. Готовит исходные данные для составления “Отчета о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу во вредных условиях труда” по форме № 1-ПВ.

            2.2.21. Учитывает требования законодательства по охране труда во время осуществления следующих функций в сфере организации труда и управления:

            а) анализе экономической эффективности функционирования системы управления производством и ее подсистемы – системы управления охраной труда на предприятии в целом;

            б) разработке методов экономического стимулирования работ по охране труда на предприятии;

            в) усовершенствовании производственной структуры предприятия;

            г) повышении эффективности организации труда.

            2.2.22. Анализирует экономическую эффективность мероприятий, направленных на снижение уровня травматизма, профессиональных заболеваний и аварий, повышение существующего уровня безопасности труда.

2.2.23. Обеспечивает соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности работниками отдела.

2.2.24. Принимает участие в подготовке плана комплексных мероприятий по улучшению условий и безопасности труда в коллективном договоре и контроле за его выполнением.

2.2.25. Принимает участие в работе комиссии по контролю за состоянием охраны труда на предприятии.

3. ПРАВА

3.1. Начальник отдела организации труда и заработной платы имеет право:

а) принимать участие в осуществлении контроля за выполнением мероприятий по охране труда коллективного договора (соглашения) и анализе их экономической эффективности;

б) выполнять работы по внедрению эффективных методов повышения производительности труда на основе усовершенствования безопасных условий труда;

в) подавать представления на должностных лиц, которые расходуют средства, выделенные на выполнение мероприятий по охране труда, не по назначению, для привлечения к ответственности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Несет ответственность за выполнение возложенных на него этой инструкцией обязанностей.

4.2. Несет персональную ответственность за создание безопасных и здоровых условий труда на рабочих местах работников отдела, реализацию комплексных мероприятий по улучшению условий и безопасности труда по направлению своей деятельности.

4.3. За нарушение законов и других нормативно-правовых актов об охране труда, создание препятствий в деятельности должностных лиц органов государственного надзора за охраной труда, а также представителей профсоюзов, их организаций и объединений начальник отдела организации труда и заработной платы может привлекаться к дисциплинарной, административной, материальной, уголовной ответственности в соответствии с законом.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

            5.1. Руководит работниками отдела.

            5.2. Координирует деятельность подразделений предприятия и предоставляет им методическую помощь в решении вопросов организации труда, его оплаты и управления производством.

            5.3. Взаимодействует с начальниками цехов, уполномоченными по охране труда предприятия, службой охраны труда по вопросам материального стимулирования работников за плодотворную работу по обеспечению безопасных и здоровых условий труда.

            5.4. Взаимодействует со службой охраны труда, с руководителями подразделений, уполномоченными по охране труда предприятия по вопросам формирования раздела “Охрана труда” в коллективном договоре.

Должностную инструкцию

получил    ____________  ________________ФИО сотрудника

E-mail: info@personal4u.com.ua