Представленная ниже должностная инструкция не является универсальной. Это всего лишь основа, которую нужно усилить эксклюзивными должностными обязанностями, присущими Вашему предприятию.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела подготовки кадров

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция (далее – инструкция) определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела подготовки кадров.

1.2. Инструкция разработана на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников – Выпуск 1. Профессии работников, являющихся общими для всех видов экономической деятельности, утвержденного приказом Минтруда Украины от 16.02.1998 с изменениями, утвержденными Минтруда Украины 26.02.1999, 15.04.1999, 10.12.1999, 14.02.2000, 23.05.2000, 12.12.2000 с учетом требований Закона Украины “Об охране труда” (новая редакция от 21.11.2002 № 229-IV), согласно статье 13 которого в должностных инструкциях должны быть определены обязанности по вопросам охраны труда, права и ответственность должностных лиц за выполнение возложенных на них функций.

1.3. Начальник отдела подготовки кадров назначается на должность и увольняется с должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора.

1.4. Начальник отдела подготовки кадров подчиняется непосредственно директору по кадровым вопросам и быту.

1.5. Квалификационные требования.

              Полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по подготовке кадров по профессии: для магистра или специалиста - не менее 2 лет, бакалавра - не менее 3 лет.

1.6. Начальник отдела подготовки кадров должен знать:

1.6.1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и прочие руководящие материалы по вопросам подготовки и повышению квалификации кадров на производстве.

1.6.2. Перспективы развития отрасли и предприятия.

1.6.3. Основные технологические процессы производства продукции предприятия.

1.6.4. Формы, виды и методы профессионального обучения.

1.6.5. Методы планирования, порядок разработки планов подготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов, программ и другой учебно-методической документации.

1.6.6. Системы оплаты труда преподавателей и инструкторов производственного обучения.

1.6.7. Условия материального обеспечения кадров, которые направляются на обучение с отрывом от работы.

1.6.8. Порядок ведения учета и отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров.

1.6.9. Основы экономики, организации производства и управления.

1.6.10. Основы социологии, психологии труда.

1.6.11. Основные принципы, методы и формы трудового обучения и воспитания учеников, привлечения их к продуктивной работе.

1.6.12. Основы профориентации молодежи.

1.6.13. Трудовое законодательство.

1.6.14. Законодательство Украины по охране труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Функциональные обязанности начальника отдела подготовки кадров определены на основе квалификационной характеристики данной должности.

2.2. Начальник отдела подготовки кадров :

            2.2.1. Обеспечивает постоянное повышение общеобразовательной и профессиональной подготовки и мастерства работников предприятия в соответствии с требованиями к освоению новых видов продукции, передовой техники и технологии, организации производства, а также качества выполняемых работ (услуг) и выпускаемой продукции.

            2.2.2. Руководит организацией подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала на производстве, экономического обучения, практической подготовки молодых специалистов в период прохождения ими стажировки, производственной практики студентов и учеников.

            2.2.3. На основе изучения потребности предприятия в квалифицированных кадрах осуществляет разработку проектов перспективных и годовых планов их подготовки, повышение квалификации, руководит работой по направлению руководителей, профессионалов, специалистов в учебные заведения согласно утвержденным планам, обеспечивает контроль за их выполнением.

            2.2.4. Организовывает работу по профессиональной ориентации молодежи, трудового воспитания и обучения общественно полезной продуктивной работе.

            2.2.5. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по созданию необходимых условий для обучения без отрыва от производства в вечерних (сменных) общеобразовательных школах, в базовых профессионально - технических учебных заведениях, в вечерних и заочных высших учебных заведениях и учреждениях последипломного образования.

            2.2.6. Руководит разработкой учебно-методической документации (учебных планов, пособий и рекомендаций, программ и расписаний занятий учебных групп и т.п.) с учетом требований производства.

            2.2.7. Организовывает подбор кадров преподавателей, мастеров производственного обучения, наставников молодежи и инструкторов из числа высококвалифицированных работников, в соответствии с учебными программами устанавливает режим занятий всех видов профессионального обучения кадров.

            2.2.8. Обеспечивает контроль за систематичностью и качеством проводимых занятий, успешностью усвоения знаний учащимися, соблюдением сроков обучения, правильностью ведения установленной документации.

            2.2.9. Разрабатывает мероприятия по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации наставников, преподавателей и инструкторов производственного обучения.

            2.2.10. Организовывает работу по созданию и расширению обучающей производственной базы в соответствии с отраслевыми нормативами, обеспечению учебного процесса необходимой методической литературой, оснащению учебных и методических кабинетов оборудованием, техническими средствами обучения, инвентарем, наглядными пособиями, принимает участие в проведении итоговых занятий, экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства работников.

            2.2.11. Представляет на утверждение трудовые соглашения с преподавателями и инструкторами производственного обучения, руководит составлением смет затрат на подготовку и повышение квалификации кадров, документов на оплату труда за обучение и руководство производственной практикой.

            2.2.12. Организовывает контроль за посещаемостью занятий и успешностью работников, которые учатся на курсах и в учебных заведениях без отрыва от производства, за качеством их подготовки, в том числе новых специальностей, связанных с научно-техническим прогрессом.

            2.2.13. Разрабатывает предложения по составу квалификационных комиссий, материалов для заседаний обучающего методического совета предприятия по профессиональному обучению работников на производстве, принимает участие в организации их труда.

            2.2.14. Обеспечивает реализацию решений этих комиссий и учебно-методического совета, разработку мероприятий, содействующие повышению производительности труда за счет повышения квалификации работников.

            2.2.15. Возглавляет работу по постоянному усовершенствованию форм и методов профессионального обучения и повышению квалификации кадров на производстве, анализу качественных показателей результатов обучения и его эффективности, обобщению и распространению опыта работы в этой области.

            2.2.16. Организовывает работу по формированию в молодежи заинтересованности рабочими профессиями, созданию трудовых династий.

            2.2.17. Принимает участие в разработке мероприятий по профессионально-квалификационному продвижению молодых работников.

            2.2.18. Обеспечивает правильные затраты средств, ассигнованных для обучения, согласно утвержденным сметам и финансовым планам предприятия, а также составление установленной отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров.

2.2.19. Организовывает обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда работников при подготовке, переподготовке, получении новой профессии, повышении квалификации, а также специальное обучение и проверку знаний работников, занятых на работах с повышенной опасностью или там, где есть потребность в профессиональном отборе.

2.2.20. Обеспечивает наличие в учебных программах производственного обучения дисциплины общего курса “Охрана труда” в объеме не менее 30 часов во время подготовки работников для работ с повышенной опасностью и не менее 20 часов для других работников.

2.2.21. Организовывает подготовку работников для выполнения работ с повышенной опасностью в профессионально-технических училищах, обучающих курсовых комбинатах, центрах подготовки и переподготовки рабочих кадров и других учебных заведениях, получивших в установленном порядке  лицензию  Министерства образования и разрешение Госнадзорохрантруда на проведение такого обучения.

            2.2.22. Обеспечивает разработку учебных планов и программ подготовки, переподготовки, повышения квалификации работников на предприятии на основе типовых учебных планов и программ, утвержденных Министерством образования по согласованию с Госнадзорохрантруда.

            2.2.23. Принимает участие в разработке программ предварительного специального обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда работников, которых принимают на работы с повышенной опасностью или на работы, где есть потребность в профессиональном отборе.

            2.2.24. Контролирует прохождение стажировки на рабочих местах вновь принятых на предприятие работников и порядок допуска их к самостоятельной работе.

            2.2.25. Организовывает разработку пособий по вопросам изучения программ предварительного и периодического обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда по профессиям и видам работ, которые выполняются на предприятии, и обеспечение ими работников предприятия.

            2.2.26. Организовывает проведение на предприятии перед периодической проверкой знаний по вопросам охраны труда занятий: лекций, семинаров и консультаций.

2.2.27. Оказывает содействие оснащению кабинета охраны труда компьютерными обучающими и контролирующими системами (автоэкзаменаторами, тренажерами), другими техническими средствами, законодательными актами, нормативно-технической литературой, средствами наглядной агитации по охране труда.

            2.2.28. Принимает участие в работе постоянно действующей комиссии по проверке знаний работников по вопросам охраны труда.

3. ПРАВА

3.1. Начальник отдела подготовки кадров имеет право:

а) контролировать правильность затрат средств, ассигнованных для обучения, согласно утвержденным сметам и финансовым планам предприятия;

б) организовывать подготовку, переподготовку и повышение квалификации персонала на производстве, экономического обучения, обучения по вопросам охраны труда, практическую подготовку молодых специалистов в период прохождения ими стажировки, прохождение производственной практики студентами и учащимися;

            в) осуществлять контроль за систематичностью и качеством занятий по производственному обучению на предприятии, усвоением знаний учащимися и работниками, соблюдением сроков обучения, правильностью ведения документации.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Несет ответственность за выполнение возложенных на него этой инструкцией обязанностей.

4.2. Несет персональную ответственность за соблюдение требований охраны труда работниками отдела, реализацию комплексных мероприятий по улучшению условий и безопасности труда по направлению своей деятельности.

4.3. За нарушение законов и других нормативно-правовых актов об охране труда, создание препятствий в деятельности должностных лиц органов государственного надзора за охраной труда, а также представителей профсоюзов, их организаций и объединений начальник отдела подготовки кадров может привлекаться к дисциплинарной, административной, материальной, уголовной ответственности в соответствии с законом.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

5.1. Руководит работниками отдела кадров.

5.2. По вопросам охраны труда начальник отдела подготовки кадров организовывает и контролирует выполнение предписаний и требований органов государственного надзора за охраной труда, службы охраны труда предприятия по направлению своей деятельности.

            5.3. Осуществляет связь с базовыми школами и профессионально-техническими учебными заведениями по вопросам профессиональной подготовки учащихся.

            5.4. Осуществляет связь с вечерними (сменными) общеобразовательными школами, базовыми профессионально-техническими учебными заведениями, вечерними и заочными высшими учебными заведениями и учреждениями последипломного образования.

            5.5. Оказывает содействие созданию и организации работы школьных кабинетов профориентации, осуществлению связи с территориальными и отраслевыми службами профориентации.

            5.6. Осуществляет связь с соответствующими научно-исследовательскими институтами и высшими учебными заведениями по вопросам повышения квалификации кадров предприятия и подготовки научных кадров.

Должностную инструкцию

получил    ____________  ________________ФИО сотрудника

E-mail: info@personal4u.com.ua